Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Nachfolgend informieren wir Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sonntag Consulting GmbH
Bachweg 3
01728 Bannewitz
Deutschland
Telefon: +49 35206 379827
E-Mail: kontakt@automation-hub.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn vertraulich und unmittelbar unter:
Said-Elham Sadat, LL.B.
c/o Sonntag Consulting GmbH
Bachweg 3
01728 Bannewitz
Deutschland
E-Mail: datenschutz@automation-hub.de
2. Bereitstellung der Website und Hosting
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir nutzen hierfür die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Serverstandorte befinden sich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit der Hetzner Online GmbH haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser gewährleistet, dass der Hoster Ihre Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisiert Informationen, die Ihr Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, es sei denn, eine weitere Aufbewahrung ist zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen oder zur Rechtsverfolgung erforderlich.
3. Verarbeitung von Formulareingaben über unsere Automatisierungsplattform
Die über die Formulare dieser Website übermittelten Angaben werden über eine von uns selbst betriebene Automatisierungsplattform (n8n) entgegengenommen, strukturiert und an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Die Plattform wird ebenso wie unsere übrigen Server bei der Hetzner Online GmbH am Standort Berlin betrieben. Daneben werden die Angaben in unser Kundenverwaltungssystem (CRM) übernommen. Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen.
4. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns Anfragen übermitteln. Erhoben werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Betreff und Ihre Nachricht als Pflichtangaben sowie optional Ihr Unternehmen und Ihre Telefonnummer. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Übermittlung an uns erfolgt über die unter Ziffer 3 beschriebene Automatisierungsplattform.
Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Speicherdauer
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, spätestens jedoch nach Ablauf von sechs Monaten, sofern kein Vertragsverhältnis zustande gekommen ist. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die Speicherdauer nach den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO), die sechs bzw. zehn Jahre betragen.
5. Terminbuchung (Cal.com)
Für die Vereinbarung von Erstgesprächen binden wir das Terminbuchungstool Cal.com ein. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 548 Market St, Suite 74567, San Francisco, CA 94104, USA.
Die Terminbuchung wird über die europäische Instanz von Cal.com (app.cal.eu) abgewickelt. Die bei der Buchung eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Termindetails sowie gegebenenfalls Ihre Angaben im Buchungsformular) werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Zur Darstellung des Buchungskalenders wird beim Aufruf unserer Terminseite eine technische Komponente des Anbieters geladen; hierbei wird Ihre IP-Adresse an Cal.com, Inc. übermittelt. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die von Ihnen aufgerufene Buchungsfunktion bereitzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminvereinbarung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Soweit hierbei personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der mit dem Anbieter vereinbarten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Mit Cal.com haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter https://cal.com/privacy.
6. Download des KI-Guide
Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen Leitfaden („KI-Guide") zum Download an. Für die Zusendung erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist freiwillig.
Rechtsgrundlage für die Zusendung des Leitfadens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre Angaben, um Sie zu unseren Leistungen aus den Bereichen KI-Beratung und Automatisierung anzusprechen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung gegenüber gewerblichen Interessenten (vgl. Erwägungsgrund 47 Satz 7 DSGVO); unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür Kosten entstehen und ohne dass Gründe angegeben werden müssen. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an kontakt@automation-hub.de. Nach Eingang Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu Werbezwecken.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfallen ist, spätestens mit Ihrem Widerspruch gegen die werbliche Nutzung.
7. Analyse-Anfrage
Über das Formular „Analyse anfragen" können Sie eine unverbindliche Erstanalyse Ihres Automatisierungsvorhabens anfordern. Erhoben werden dabei die von Ihnen eingegebenen Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Vorhaben sowie Ihre Kontaktdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Die Übermittlung erfolgt über die unter Ziffer 3 beschriebene Automatisierungsplattform.
8. Reichweitenmessung mit Umami
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Webanalysewerkzeug Umami, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Umami wird von uns selbst auf eigener Infrastruktur betrieben; eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt.
Bei der Nutzung werden folgende Informationen verarbeitet: aufgerufene Seiten, Referrer-URL, ungefährer Standort auf Landesebene, Browsertyp, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und Spracheinstellung.
Umami setzt keine Cookies auf Ihrem Endgerät und legt dort auch keine sonstigen Informationen ab. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Zur Unterscheidung von Besuchen wird ein täglich wechselnder Prüfwert gebildet, der aus IP-Adresse, Browserkennung und einem geheimen Zusatzwert berechnet wird. Dieser Wert lässt keinen Rückschluss auf Ihre Person zu und wird von uns keiner identifizierten Person zugeordnet; es handelt sich um eine Pseudonymisierung, nicht um eine vollständige Anonymisierung. Ein geräte- oder websiteübergreifendes Tracking findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung des Nutzungsverhaltens in aggregierter Form zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Online-Angebots. Angesichts des Verzichts auf Cookies, der Speicherung ohne IP-Adresse und des Betriebs auf eigener Infrastruktur überwiegen Ihre schutzwürdigen Interessen nach unserer Bewertung nicht.
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an kontakt@automation-hub.de. Wir stellen die Verarbeitung Ihrer Daten zu Analysezwecken daraufhin ein.
9. Cookies und Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilbildungszwecken. Auch Technologien zur Wiedererkennung über mehrere Websites hinweg werden nicht eingesetzt. Aus diesem Grund wird Ihnen beim Aufruf unserer Website kein Einwilligungsbanner angezeigt.
Soweit beim Aufruf einzelner Funktionen Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, beschränkt sich dies auf das, was zur Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich aufgerufenen Funktion unbedingt erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; einer Einwilligung bedarf es insoweit nicht. Dies betrifft insbesondere das unter Ziffer 5 beschriebene Buchungsfenster, in dem der Anbieter für die Durchführung des Buchungsvorgangs technisch notwendige Informationen, etwa zur Sitzungsverwaltung und zur Zeitzone, verarbeitet.
Das unter Ziffer 8 beschriebene Werkzeug zur Reichweitenmessung setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Endgerät.
Sollten wir künftig Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden wir Sie hierüber informieren und zuvor Ihre Einwilligung einholen.
10. Schriftarten und externe Verlinkungen
Lokal eingebundene Schriftarten
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten, die lokal auf unseren eigenen Servern eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern von Google (fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com) findet beim Aufruf unserer Website nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google erfolgt daher nicht.
Links zu Social-Media-Profilen
Auf unserer Website sind unsere Profile beim Netzwerk LinkedIn verlinkt. Es handelt sich um einfache Hyperlinks, nicht um Social-Media-Plugins. Beim Besuch unserer Website wird keine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt. Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, werden Sie zu LinkedIn weitergeleitet; dabei werden Daten, unter anderem Ihre IP-Adresse, an LinkedIn übermittelt. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Empfänger sind insbesondere unser Hostinganbieter sowie die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet nur in den in dieser Erklärung ausdrücklich genannten Fällen statt. Soweit dabei personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung, eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
12. Erforderlichkeit der Bereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die in den Formularen als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten, keinen Termin vereinbaren und Ihnen den angeforderten Leitfaden nicht zusenden. Die Nutzung der übrigen Inhalte unserer Website ist hiervon nicht berührt.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter den dort genannten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übermitteln zu lassen.
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unser Unternehmen ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Telefon: 0351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: www.datenschutz.sachsen.de
15. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: August 2026